Domande frequenti
degli organizzatori di eventi

In base al luogo e al meteo, possiamo valutare con Lei il passaggio dal fuoco alla luce. Se c'è un luogo alternativo al chiuso, possiamo spostarci all'interno con uno spettacolo di luce; se la domanda preventiva ai vigili del fuoco viene approvata, è possibile anche uno spettacolo di fuoco al chiuso. Anche nei luoghi senza un tecnico delle luci, possiamo curare l'illuminazione con l'attrezzatura che portiamo (montaggio sul palco a partire da 5 minuti).

Le soluzioni possibili dipendono dalle condizioni del luogo e dallo stato dei preparativi.

Abbiamo realizzato oltre 40 spettacoli interamente al chiuso, in hotel, teatri, arene, padiglioni fieristici e altri luoghi. Può scegliere il fuoco combinato con laser e illuminazione, oppure uno spettacolo di luce senza fuoco. Per usare il fuoco al chiuso servono l'autorizzazione della struttura e la domanda ai vigili del fuoco.

Nei luoghi in cui è necessario proteggere il pavimento, posiamo teli ignifughi su richiesta (a pagamento; soprattutto nei luoghi al chiuso, e in un luogo standard la posa richiede circa 5 minuti). Il combustibile è gestito da un responsabile dedicato e gli attrezzi vengono controllati prima dello spettacolo. Durante l'esibizione è previsto un addetto antincendio (dedicato negli spettacoli al chiuso; negli spettacoli all'aperto questo ruolo può essere svolto da uno degli artisti) e manteniamo una distanza di sicurezza di 6 m tra le fiamme e il pubblico. Teniamo sempre a disposizione estintori, coperte antifiamma, secchi d'acqua ed estintori spray (spettacoli in Giappone) e seguiamo procedure stabilite, come lo «sgocciolamento» del combustibile in eccesso e l'uso di costumi in materiali naturali.

La distanza di sicurezza può variare in base alle indicazioni dei vigili del fuoco competenti.

Lavoriamo dai palchi delle sale ricevimenti degli hotel (3 artisti, circa 8 m di larghezza × 3,6 m di profondità) agli stadi coperti e agli stadi, dai palchi larghi 80 m fino alle grandi produzioni che illuminano interamente con il fuoco 600 m di costa. Le nostre formazioni sono in genere da 3 a 6 artisti. Per progetti di grandi dimensioni abbiamo mobilitato circa 100 persone, compreso il personale di supporto. Possiamo esibirci anche all'estero.

Servono l'autorizzazione della struttura e una domanda ai vigili del fuoco; l'autorizzazione definitiva viene rilasciata durante l'ispezione dei vigili del fuoco alle prove, il giorno prima o il giorno stesso (secondo le indicazioni dei vigili del fuoco competenti). La domanda viene presentata dal responsabile della sicurezza antincendio della struttura, mentre KAGUZUCHI prepara tutta la documentazione su attrezzature, combustibile e misure di sicurezza. Una volta confermato lo spettacolo, possiamo partecipare anche agli incontri preliminari con i vigili del fuoco (con costi aggiuntivi).

Se il fuoco non viene autorizzato, passiamo a uno spettacolo di luce e tessuti.

Dipendono dal numero di artisti, dalla durata dello spettacolo, dal tipo di numeri (fuoco, luce, effetti speciali), dalle condizioni del luogo (ad esempio se servono la domanda ai vigili del fuoco per il chiuso o la protezione del pavimento) e dall'eventuale trasferta. Se ci indica un budget indicativo, Le proporremo il miglior programma entro quella cifra.

Se conosciamo data, luogo, durata dello spettacolo e il Suo budget indicativo, possiamo inviarLe subito una stima semplificata (una volta chiare le condizioni, possiamo emetterla in giornata).

In caso di urgenza, ci chiami pure (solo in giapponese). Possiamo emettere il preventivo anche nei giorni in cui KAGUZUCHI si sta esibendo in un altro spettacolo.

* È inoltre prevista l'introduzione di un modulo per il preventivo automatico.

Sì. Riceviamo richieste anche in fase di ideazione e prima delle gare. Può utilizzare le nostre foto, i nostri video e i nostri materiali per la Sua proposta.

È possibile anche bloccare una data in via provvisoria (prenotazione provvisoria). La prenotazione provvisoria non è vincolante e non comporta penali di cancellazione. Se per lo stesso giorno viene confermata un'altra richiesta, la richiesta confermata ha la precedenza: La preghiamo quindi di informarci il prima possibile non appena avrà deciso.

Per gli spettacoli in Giappone consigliamo di confermare almeno 1 mese prima. Accettiamo anche richieste con poco preavviso, ma alcune pratiche amministrative, come la domanda ai vigili del fuoco, richiedono diversi giorni: La invitiamo quindi a contattarci il prima possibile.

Per gli spettacoli all'estero, date le pratiche di viaggio e le altre formalità, Le chiediamo di confermare al più tardi 2–3 mesi prima dello spettacolo. I tempi dipendono anche dalle pratiche di visti e permessi nel Paese ospitante. Nei Paesi in cui le pratiche non possono essere completate in tempo, potremmo non essere in grado di accettare l'incarico.

Da uno spettacolo condensato in un solo brano di 3–5 minuti fino a un'esibizione di 10–30 minuti che combina più numeri, costruiamo lo spettacolo in base alla durata desiderata.

Come riferimento, per una formazione piccola (3 artisti) servono circa 8 m di larghezza × 3,6 m di profondità, per una formazione media (4–5 artisti) circa 10 m di larghezza × 5 m di profondità e per una formazione grande (6–8 artisti) circa 15 m di larghezza × 6 m di profondità (in tutti i casi con un'altezza del soffitto di almeno 3,5 m). I numeri con il fuoco richiedono più margine in profondità e in altezza del soffitto; per una formazione grande, il riferimento è di circa 8 m di profondità e almeno 4 m di altezza del soffitto. I lati destro e sinistro del palco servono come spazio per gli attrezzi e come area di sicurezza per il personale di supporto, per cui Le chiediamo di non collocarvi il pubblico. Anche nei luoghi piccoli adattiamo lo spettacolo alle condizioni: non esiti a contattarci.

Arriviamo sul posto almeno 3 ore prima dell'orario delle prove. Chiediamo di mettere a disposizione: parcheggio, camerino, uno spazio di preparazione vicino al palco (tavoli lunghi, corrente a 100 V), prese elettriche intorno al palco (100 V, circa 1.500 W in totale), luci e audio del palco e la scaletta dell'evento. Lo smontaggio richiede circa 1–3 ore (a seconda della quantità di attrezzature e del numero di persone).

Per gli spettacoli in Giappone, per ogni spettacolo e a pagamento, possiamo stipulare un'assicurazione di responsabilità civile che copre danni a persone e cose causati dalla performance di KAGUZUCHI (danni alle persone fino a 1 miliardo di yen, danni a cose fino a 30 milioni di yen).

Sì. Le illustriamo tutto per telefono o in videoconferenza, mentre Lei consulta i nostri materiali. (Nelle lingue diverse dal giapponese, le comunicazioni avvengono principalmente per iscritto. Veda anche “Le riunioni possono svolgersi in inglese?”.) Nella nostra sede di Fuchu (Tokyo) è possibile fare la riunione guardando gli attrezzi dal vivo. Possiamo anche venire da Lei, secondo le Sue esigenze.

Dalla pagina Cartella stampa può scaricare e utilizzare foto, loghi (immagine, EPS e video), video promozionali, materiali e la dicitura dei crediti. Li utilizzi per il sito dell'evento, i social, i manifesti e così via.

Se è già fissata la data di annuncio (data di pubblicazione delle informazioni), La preghiamo di comunicarcela in anticipo.

Vai alla cartella stampa

Con le visual poi (LED) possiamo disegnare nell'aria loghi aziendali, nomi di eventi, foto e messaggi. Con i dati dell'immagine, è possibile qualsiasi lingua. Sono necessari la prenotazione anticipata e un costo di programmazione a parte.

Può scegliere tra i costumi di KAGUZUCHI (costumi di ispirazione giapponese per i numeri di fuoco e per quelli di luce, oltre a costumi in pelle bianca e nera). Teniamo conto anche di aspetti religiosi o della cultura aziendale, ad esempio limitando le parti di pelle scoperta o uniformando i colori. È possibile anche realizzare costumi interamente su misura (con costi e tempi aggiuntivi).

Se gli artisti indossano costumi indicati da Lei, per i numeri con il fuoco chiediamo di norma materiali naturali come cotone, seta, lino o pelle (le fibre sintetiche non sono adatte perché fondono e aderiscono alla pelle, anche se riportano l'indicazione ignifuga).

Elenco dei costumi (materiale sui costumi, Presentazioni Google) (in giapponese)

Da sinistra: costumi di ispirazione giapponese (2 foto), costume in pelle bianca, costume in pelle nera

Dopo aver verificato le condizioni, possiamo realizzare la messa in scena insieme. Ci siamo già esibiti con artisti e ballerini, e in combinazione con fuochi d'artificio ed effetti speciali.

Quando si usa il fuoco, definiamo i movimenti in modo che altri artisti e costumi non entrino nell'area in cui può schizzare il combustibile, e lo verifichiamo nelle prove senza fuoco e con il fuoco. I numeri di luce hanno meno vincoli e si combinano facilmente.

Di norma proponiamo numeri già completi. In base al budget, possiamo anche personalizzare in modo semplice un numero esistente adattandolo a musica, tema o colori.

Creiamo anche numeri interamente su misura su musiche nuove. Il costo dipende dalla durata dello spettacolo, dall'uso o meno del fuoco, dal numero di artisti e dai materiali di consumo. Poiché richiede ripetute prove e verifiche, il riferimento va da alcune volte a diverse decine di volte il cachet di una singola esibizione. I numeri con il fuoco tendono a costare di più, perché occorre noleggiare uno spazio prove in cui sia consentito il fuoco per esercitarsi in anticipo.

Di norma è l'organizzatore a presentare le domande agli enti competenti (vigili del fuoco, polizia, uffici comunali). Nei luoghi al chiuso, il responsabile della sicurezza antincendio della struttura presenta ai vigili del fuoco una domanda di deroga al divieto di fiamme libere. KAGUZUCHI prepara tutta la documentazione sulla performance: referenze, attrezzature utilizzate, dati sul combustibile, misure di sicurezza, ecc. Una volta confermato lo spettacolo, possiamo anche partecipare agli incontri preliminari con i vigili del fuoco o gestire per Suo conto i contatti tra la struttura e i vigili del fuoco (in entrambi i casi con costi aggiuntivi).

Proteggiamo l'area dell'esibizione con moquette agugliata ignifuga o materiali simili, per difendere il pavimento dagli schizzi di combustibile (fornita dalla struttura oppure noleggiata a pagamento da KAGUZUCHI). Per i luoghi in cui non sono ammessi danni, come l'erba sintetica degli stadi coperti, possediamo e noleggiamo anche teli ignifughi registrati come prodotti ignifughi (a pagamento). Se la protezione del pavimento è difficile, è possibile scegliere anche una combinazione di lanciafiamme a gas, che non spargono combustibile, e di uno spettacolo di luce.

Le chiediamo di verificare in anticipo con la struttura il tipo di rilevatori, se gli sprinkler entrano in funzione automaticamente, gli impianti di evacuazione fumi, ecc. Chiediamo, ad esempio, di disattivare temporaneamente i rilevatori durante le prove e lo spettacolo; se non è possibile, modifichiamo in parte il programma.

Possiamo esibirci anche con pioggia leggera o neve (fino a circa -10 °C), adattando alcuni numeri in caso di pioggia leggera. Consigliamo un vento non superiore a circa 5 m/s; in caso di pioggia forte o temporale, valutiamo se annullare o passare al chiuso. Non consigliamo i luoghi luminosi di giorno, ma possiamo adattarci scurendo lo sfondo, creando zone d'ombra o scegliendo effetti con il fuoco più potenti o numeri con i tessuti.

In previsione di un rinvio per maltempo o per altri motivi, è possibile fissare una data di recupero entro 1 settimana dalla data prevista. Per la data di recupero si applica il 50% della tariffa giornaliera.

Le condizioni di cancellazione sono indicate nella pagina dei contatti.

Sì. Oltre a esibirci davanti alla camera, partecipiamo anche con il coaching e la supervisione dei talent e con effetti scenici realizzati con le nostre attrezzature. Possiamo girare sia al chiuso sia all'aperto, ma all'aperto le riprese dipendono dal meteo, come pioggia e vento. Abbiamo linee guida per i lavori di ripresa, che Le invieremo al momento della richiesta.

Per le riprese, può richiedere anche la partecipazione di un solo artista. Quando si usa il fuoco, per sicurezza è presente personale di supporto (per la sicurezza dell'artista, della troupe e degli altri partecipanti; più la messa in scena è rischiosa, più aumenta il personale).

Per le riprese, il preventivo dipende dalla durata dell'impegno (ad esempio fino a 8 ore o fino a 16 ore di lavoro effettivo). Per i costumi, accettiamo i costumi di KAGUZUCHI oppure costumi indicati da Lei, di norma in materiali naturali. Se ha preferenze sull'aspetto, sulla corporatura o su altre caratteristiche degli artisti, ce le comunichi pure.

Alcuni studi di ripresa non consentono l'uso del fuoco. KAGUZUCHI può indicarLe studi e location in cui abbiamo già girato con il fuoco. Abbiamo anche un elenco delle nostre riprese passate, che possiamo fornirLe su richiesta. Anche in location è possibile girare se si presenta domanda al gestore del luogo e ai vigili del fuoco competenti e si ottiene l'autorizzazione (dipende dal luogo).

È possibile come supervisione, a condizione che l'uso avvenga sotto la gestione di KAGUZUCHI. Insegniamo l'uso degli attrezzi in un contesto in cui KAGUZUCHI adotta le misure di sicurezza e può offrire supporto da vicino anche durante l'esibizione.

Il tempo necessario per imparare dipende dalla tecnica richiesta. Nelle situazioni in cui si possono ripetere le riprese, come un set, possiamo intervenire a partire da poche ore di pratica.

Accettiamo anche richieste di esclusiva che escludono la partecipazione a pubblicità concorrenti. Il vincolo di esclusiva comporta però un costo a parte: se il budget lo consente, non esiti a contattarci. Ci indichi l'ambito e la durata del vincolo.

Può contattarci anche per una collaborazione in cui il nome di KAGUZUCHI non compaia pubblicamente.

Sì. Le chiediamo i mezzi (televisione, web, social, ecc.), il periodo, l'area geografica e le elaborazioni (ad esempio il compositing), prepariamo un preventivo per il compenso per l'utilizzo secondario e lo accettiamo con un contratto aggiuntivo. Il compenso per l'utilizzo secondario viene calcolato a partire dal cachet delle riprese originali, in base all'ambito di utilizzo. Una volta deciso l'utilizzo, La preghiamo di consultarci in anticipo.

Sì. Ci siamo esibiti in Svezia, Singapore, Arabia Saudita, Corea del Sud, Taiwan, Thailandia e Cambogia. Il combustibile viene reperito sul posto. Per la trasferta sono necessari la spedizione anticipata degli attrezzi (o il loro trasporto al seguito), un visto o una lettera d'invito, le pratiche per l'esportazione e l'importazione temporanea delle attrezzature (carnet ATA) e un soggiorno di circa 2 giorni prima e dopo lo spettacolo.

A causa delle norme sul trasporto aereo, chiediamo che combustibile, estintori, materiali per la sicurezza e impianto audio vengano messi a disposizione nel luogo dell'evento. Gli artisti portano con sé gli attrezzi per il fuoco, gli attrezzi LED e i costumi.

Sì, se sono reperibili nel Paese in cui si svolge l'evento. I fuochi pirotecnici a bassa temperatura che utilizziamo sono ad accensione elettrica, con un getto di 20 secondi e un'altezza di almeno 2 m (per gli spettacoli in Giappone scegliamo un'altezza da circa 2 a 6 m in base al luogo).

Le chiediamo di sostenerle separatamente dal cachet.

Per le comunicazioni scritte, come e-mail e chat, possiamo rispondere in inglese e nelle lingue di vari Paesi. Per le riunioni a voce, come le riunioni online, e per le comunicazioni sul posto è necessario un interprete.

Chiediamo all'organizzatore di ottenere i permessi necessari per lo spettacolo (pratiche di lavoro e visti degli artisti, autorizzazioni per l'uso del fuoco nello spettacolo, ecc.) e di provvedere all'assicurazione sul posto.