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FOR EVENT ORGANIZERS

Questions fréquentes
des organisateurs d'événements

Nous répondons aux questions que l'on nous pose souvent lors de la préparation d'un spectacle, par écrit et en vidéos de moins d'une minute chacune. Les vidéos sont conçues pour se comprendre grâce au seul texte à l'écran.

PLAYLISTS

Playlists par langue

Chaque playlist réunit les 5 vidéos. Le texte à l'écran suffit à en comprendre le contenu : vous pouvez donc les regarder même là où il n'est pas possible d'activer le son.

VIDEO Q&A

5 questions auxquelles nous répondons en vidéo

QEt si la météo ou le lieu change ?

Selon le lieu et la météo, nous pouvons étudier avec vous le passage du feu à la lumière. S'il existe une salle de repli en intérieur, nous pouvons y présenter un spectacle de lumière ; si la demande préalable auprès des pompiers est acceptée, un spectacle de feu en intérieur est également possible. Même sans éclairagiste sur place, nous pouvons assurer l'éclairage avec le matériel que nous apportons (installation sur scène dès 5 minutes).

Les possibilités dépendent des conditions du lieu et de l'état d'avancement de la préparation.

Voir la vidéo (55 s)
QPouvez-vous vous produire lors d'un événement en intérieur ?

Hôtels, théâtres, arénas, halls d'exposition : nous avons réalisé plus de 40 spectacles 100 % en intérieur. Vous pouvez associer le feu aux lasers et à l'éclairage, ou choisir un spectacle de lumière sans feu. L'utilisation du feu en intérieur nécessite l'accord du lieu et une demande auprès des pompiers.

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QQue préparez-vous avant le spectacle ?

Pour les lieux qui nécessitent une protection du sol, nous posons une toile ignifugée sur demande (en supplément ; principalement dans les lieux en intérieur, environ 5 minutes de pose dans un lieu standard). Le combustible est géré par un responsable dédié, et chaque accessoire est vérifié avant le spectacle. Pendant la représentation, nous désignons une personne chargée de la sécurité incendie (une personne dédiée pour les spectacles en intérieur ; en extérieur, ce rôle peut être assuré par un artiste), et nous maintenons une distance de sécurité de 6 m entre les flammes et le public. Extincteurs, couvertures anti-feu, seaux d'eau et extincteurs en aérosol sont toujours à disposition (spectacles au Japon), et nous appliquons des procédures établies, comme l'« égouttage » de l'excédent de combustible et le port de costumes en matières naturelles.

La distance de sécurité peut varier selon les consignes des pompiers locaux.

Voir la vidéo (51 s)
QPouvez-vous vous adapter à la taille et à l'envergure du lieu ?

Nous intervenons aussi bien sur les scènes de salles de réception d'hôtel (3 artistes, env. 8 m de large × 3,6 m de profondeur) que dans les dômes et les stades, sur des scènes de 80 m de large ou pour de vastes mises en scène à l'échelle d'un site, qui mettent entièrement en flammes 600 m de littoral. Nos équipes comptent généralement de 3 à 6 artistes. Pour des projets de grande envergure, nous avons déjà mobilisé une centaine de personnes, équipe de soutien comprise. Les spectacles à l'international sont également possibles.

Voir la vidéo (58 s)
QComment utiliser de vraies flammes en intérieur ?

Il faut l'accord du lieu et une demande auprès du service départemental d'incendie et de secours (les pompiers). L'accord final est donné lors d'une inspection des pompiers pendant la répétition, la veille ou le jour même (selon les consignes des pompiers compétents). La demande est déposée par le responsable de la sécurité incendie du lieu, et KAGUZUCHI fournit l'ensemble des documents sur le matériel, le combustible et les mesures de sécurité. Une fois le spectacle confirmé, nous pouvons aussi assister aux réunions préalables avec les pompiers (moyennant des frais supplémentaires).

Si le feu n'est pas autorisé, nous passons à un spectacle de lumière et de tissu.

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ORDER

Demande, tarifs et jour J

QComment le tarif est-il établi ?

Il dépend du nombre d'artistes, de la durée du spectacle, du type de numéros (feu, lumière, effets spéciaux), des conditions du lieu (demande auprès des pompiers pour l'intérieur, protection du sol, etc.) et d'un éventuel déplacement. Si vous nous indiquez votre budget approximatif, nous vous proposerons le meilleur programme dans cette enveloppe.

QPouvez-vous établir rapidement une estimation ? Pouvez-vous nous fournir un devis ?

Si vous nous indiquez la date, le lieu, la durée du spectacle et votre budget approximatif, nous pouvons vous envoyer rapidement une estimation simplifiée (dès que les conditions sont connues, nous pouvons l'établir le jour même).

En cas d'urgence, appelez-nous (en japonais uniquement). Nous pouvons établir un devis même les jours où KAGUZUCHI se produit sur un autre spectacle.

* Nous prévoyons également de mettre en place un formulaire de devis automatique.

QPeut-on vous consulter dès la phase de conception ou d'appel d'offres ? Peut-on poser une option ?

Oui. Nous recevons aussi des demandes au stade de la conception ou avant un appel d'offres. Vous pouvez utiliser nos photos, vidéos et documents pour votre proposition.

Vous pouvez également poser une option (réservation provisoire) sur une date. Une réservation provisoire n'a pas de caractère contraignant et n'entraîne aucuns frais d'annulation. Si une autre demande est confirmée pour la même date, la demande confirmée est prioritaire : merci de nous informer dès que votre décision est prise.

Déroulement d'une demande
DemandeDate, lieu,budget indicatifDès la conception, avant AODevis rapideLe jour même, si lesconditions sont connuesOptionSans engagementSans frais d'annulationConfirmationAu Japon, idéalementau moins 1 mois avantLe jour JSi une autre demande estconfirmée pour la même datependant l'option, elle prime.En cas d'urgence, vous pouvez aussi nous appeler (en japonais uniquement)
QQuand faut-il faire la demande ?

Pour les spectacles au Japon, nous recommandons une confirmation au moins 1 mois à l'avance. Nous acceptons aussi les demandes de dernière minute, mais certaines démarches administratives, comme la demande auprès des pompiers, prennent plusieurs jours : nous vous invitons à nous contacter le plus tôt possible.

Pour les spectacles à l'étranger, en raison des démarches de voyage et autres formalités, nous vous demandons de confirmer au plus tard 2 à 3 mois avant la date du spectacle. Les délais dépendent aussi des démarches de visa et d'autorisation dans le pays hôte. Dans les pays où les démarches ne peuvent pas aboutir à temps, il se peut que nous ne puissions pas donner suite.

Délais indicatifs de demande et de confirmation (à rebours depuis la date du spectacle)
JaponDemande pompiers ·coordination lieuConfirmation conseillée au moins 1 mois avantÉtrangerConfirmer dans ce délaiPréparatifs visa, autorisations, voyageConfirmation conseillée au moins 2 à 3 mois avant3 mois avant2 mois avant1 mois avantJour JDemandes de dernière minute : contactez-nous (délais selon les démarches)
QCombien de temps dure le spectacle ?

Du spectacle condensé sur un seul morceau de 3 à 5 minutes à une prestation scénique de 10 à 30 minutes associant plusieurs numéros, nous construisons le programme selon la durée que vous souhaitez.

QQuelle taille de scène faut-il prévoir ?

À titre indicatif : pour une petite formation (3 artistes), environ 8 m de large × 3,6 m de profondeur ; pour une formation moyenne (4 à 5 artistes), environ 10 m de large × 5 m de profondeur ; pour une grande formation (6 à 8 artistes), environ 15 m de large × 6 m de profondeur (avec, dans tous les cas, une hauteur sous plafond d'au moins 3,5 m). Les numéros avec du feu demandent davantage de marge en profondeur et en hauteur sous plafond : pour une grande formation, comptez environ 8 m de profondeur et au moins 4 m de hauteur sous plafond. Les côtés gauche et droit de la scène servent d'espace pour les accessoires et de zone de sécurité pour l'équipe de soutien ; nous vous demandons donc de ne pas y placer de public. Nous adaptons aussi le programme aux conditions des petites salles : n'hésitez pas à nous consulter.

Disposition autour de la scène (vue de dessus)
Attente / prépaAccessoiresAssistance Attente / prépaAccessoiresAssistance Sans publicZone de sécurité Sans publicZone de sécurité STAGE Artiste Zone de dangerZone de danger ▼ Numéros face au public 6 m entre les flammes et le public Distance de sécurité pour les numéros avec feu Zone du public (face à la scène)
Dimensions de scène indicatives (en intérieur, vue de dessus)
Grande6 à 8 artistes15 m de large×6 m de prof.environ Grande6 à 8 artistes15 m de large×6 m de prof.environ Moyenne (4 à 5 artistes) : env. 10 × 5 m Possible aussi sur une scène de 3,6 m de profondeur Petite (3 artistes) : env. 8 × 3,6 m Nombreux spectacles en salle de réception d'hôtel Hauteur sous plafond ≥ 3,5 m ▼ Côté public (avant) Valeurs indicatives fondées sur la médiane de nos spectacles passés (largeur × profondeur)
QCombien de temps de préparation le jour J, et que doit fournir le lieu ?

Nous arrivons sur place au plus tard 3 heures avant l'heure de la répétition. Nous vous demandons de prévoir : un parking, une loge, un espace de préparation près de la scène (tables longues, alimentation 100 V), des prises électriques autour de la scène (100 V, environ 1 500 W au total), l'éclairage et la sonorisation de la scène, ainsi que le conducteur du spectacle. Le démontage prend environ 1 à 3 heures (selon la quantité de matériel et le nombre de personnes).

QDisposez-vous d'une assurance ?

Pour les représentations au Japon, nous pouvons souscrire, pour chaque représentation et en option payante, une assurance responsabilité civile couvrant les dommages corporels et matériels causés par la performance de KAGUZUCHI (dommages corporels : jusqu'à 1 milliard de yens ; dommages matériels : jusqu'à 30 millions de yens).

QLes réunions peuvent-elles se faire en ligne ou par téléphone ? Peut-on voir les accessoires réels ?

Oui. Nous vous présentons nos prestations par téléphone ou en visioconférence, en nous appuyant sur nos documents. (Dans les langues autres que le japonais, les échanges se font principalement par écrit. Voir aussi « Les réunions peuvent-elles se tenir en anglais ? ».) Dans nos locaux à Fuchu (Tokyo), la réunion peut se tenir devant les accessoires réels. Nous pouvons aussi nous déplacer chez vous selon vos disponibilités.

QPeut-on obtenir des photos, une présentation, des logos et des vidéos pour la communication ?

Sur la page Dossier de presse, vous pouvez télécharger et utiliser nos photos, nos logos (image, EPS et vidéo), nos vidéos promotionnelles, nos documents et la mention de crédit. Vous pouvez les utiliser pour le site de l'événement, les réseaux sociaux, les affiches, etc.

Si une date de diffusion de l'information (levée d'embargo) est fixée, merci de nous l'indiquer à l'avance.

Vers le dossier de presse

STAGING

Mise en scène

QPeut-on intégrer le logo de notre entreprise ou un message au spectacle ?

Grâce aux visual poi (LED), nous pouvons dessiner dans l'air des logos d'entreprise, des noms d'événements, des photos et des messages. À partir de fichiers image, toutes les langues sont possibles. Une réservation préalable et des frais de programmation supplémentaires sont nécessaires.

QPeut-on choisir les costumes ? Pouvez-vous tenir compte de considérations religieuses ou de la culture d'entreprise ?

Vous pouvez choisir parmi les costumes de KAGUZUCHI (costumes d'inspiration japonaise pour les numéros de feu et pour les numéros de lumière, ainsi que des costumes en cuir blanc et noir). Nous tenons aussi compte des considérations religieuses ou de la culture d'entreprise, par exemple en limitant les parties de peau découvertes ou en harmonisant les couleurs. Des costumes entièrement sur mesure sont également possibles (moyennant des frais et un délai supplémentaires).

Si les artistes portent des costumes que vous désignez, nous demandons en principe, pour les numéros avec du feu, des matières naturelles comme le coton, la soie, le lin ou le cuir (les fibres synthétiques ne conviennent pas, car elles fondent et collent à la peau, même si elles portent une mention ignifuge).

Liste des costumes (catalogue des costumes, Google Slides) (en japonais)

Costume d'inspiration japonaiseCostume d'inspiration japonaiseCostume en cuir blancCostume en cuir noir

De gauche à droite : costumes d'inspiration japonaise (2 photos), costume en cuir blanc, costume en cuir noir

QPouvez-vous partager la scène avec d'autres artistes, des feux d'artifice ou des effets spéciaux ?

Après vérification des conditions, nous pouvons créer la mise en scène ensemble. Nous nous sommes déjà produits avec des artistes et des danseurs, et en combinaison avec des feux d'artifice et des effets spéciaux.

Lorsque le feu est utilisé, nous définissons les déplacements de façon qu'aucun autre artiste ni costume n'entre dans la zone où le combustible peut être projeté, et nous le vérifions lors de répétitions sans feu puis avec feu. Les numéros de lumière sont moins contraignants et faciles à combiner.

QPouvez-vous vous adapter à notre musique, à notre thème ou à nos couleurs d'entreprise ? Pouvez-vous créer un nouveau numéro ?

Nous proposons en principe des numéros déjà finalisés. Selon votre budget, nous pouvons aussi personnaliser simplement un numéro existant en fonction de la musique, du thème ou des couleurs.

Nous créons également des numéros entièrement sur mesure sur une nouvelle musique. Le coût dépend de la durée du spectacle, de l'utilisation ou non du feu, du nombre d'artistes et des consommables. Comme cela demande de nombreuses répétitions et vérifications, il faut compter de plusieurs fois à plusieurs dizaines de fois le tarif d'une prestation unique. Les numéros avec du feu tendent à coûter plus cher, car il faut louer un lieu de répétition où le feu est autorisé pour s'entraîner au préalable.

Création des numéros (3 niveaux)
Numéro existantUn numéro finalisé,proposé tel quelPersonnalisation simpleNuméro existant adapté àmusique, thème, couleurs(selon votre budget)Entièrement sur mesureSur une nouvelle musiqueRépétitions et vérificationsTarif d'une prestation× plusieurs à des dizainesCoût et délai augmententLes numéros avec feu exigent un lieu autorisant le feu, ils coûtent donc souvent plus cher
FIRE & SAFETY

Utilisation du feu (pompiers et sécurité)

QQui fait la demande auprès des pompiers ?

En général, c'est l'organisateur qui dépose les demandes auprès des services concernés (pompiers, police, administration). Pour les lieux en intérieur, le responsable de la sécurité incendie du lieu dépose auprès des pompiers une demande de dérogation à l'interdiction de flamme nue. KAGUZUCHI fournit l'ensemble des documents relatifs à la performance : références, matériel utilisé, données sur le combustible, mesures de sécurité, etc. Une fois le spectacle confirmé, nous pouvons aussi assister aux réunions préalables avec les pompiers ou mener à votre place les échanges entre le lieu et les pompiers (moyennant des frais supplémentaires dans les deux cas).

Déroulement de la demande auprès des pompiers (exemple d'un lieu en intérieur)
KAGUZUCHIDossier completRéférences · matérielDonnées combustibleMesures de sécuritéOrganisateurLieuResp. sécurité incendiePompiersAutres services(police, mairie)DemandeFormulaireDérogationflamme nueRéunion préalableKAGUZUCHI peut y assister(frais en sus)Inspection pompiersLa veille ou le jour J,lors de la répétitionAutorisationEn cas de refus :spectacle lumière et tissu▼ Après la demandeLes démarches peuvent varier selon les consignes des pompiers compétents
QLe sol ou la scène risquent-ils d'être brûlés ou salis ?

Nous protégeons la zone de jeu avec une moquette aiguilletée ignifugée ou un revêtement similaire, afin de préserver le sol des projections de combustible (fournie par le lieu, ou louée par KAGUZUCHI moyennant paiement). Pour les lieux où aucun dommage n'est admis, comme le gazon synthétique des stades couverts, nous possédons et louons également des toiles ignifugées homologuées comme produits ignifuges (en supplément). Si la protection du sol est difficile, vous pouvez aussi opter pour une combinaison de lance-flammes au gaz, qui ne projettent pas de combustible, et d'un spectacle de lumière.

QQu'en est-il des détecteurs d'incendie et des sprinklers ?

Nous vous demandons de vérifier au préalable auprès du lieu le type de détecteurs, le déclenchement automatique ou non des sprinklers, les systèmes de désenfumage, etc. Nous demandons notamment de désactiver temporairement les détecteurs pendant la répétition et le spectacle ; si ce n'est pas possible, nous modifions une partie du programme.

OUTDOOR

Extérieur et météo

QDans quelles conditions de météo et de luminosité pouvez-vous vous produire ?

Nous pouvons nous produire sous une pluie fine ou sous la neige (jusqu'à environ -10 °C), en adaptant certains numéros en cas de pluie fine. Nous recommandons un vent d'environ 5 m/s au maximum ; en cas de forte pluie ou d'orage, nous décidons d'annuler ou de passer en intérieur. Nous ne recommandons pas les lieux lumineux en journée, mais nous pouvons nous adapter en assombrissant l'arrière-plan, en créant de l'ombre, ou en choisissant des effets de feu puissants ou des numéros avec tissu.

QPeut-on réserver une date de repli en cas de pluie ?

En prévision d'un report dû au mauvais temps, par exemple, il est possible de prévoir une date de repli à 1 semaine au plus de la date prévue. Le tarif d'une date de repli correspond à 50 % du tarif journalier.

Nos conditions d'annulation figurent sur la page Contact.

FILM & VIDEO

Tournages vidéo et photo

QPouvez-vous participer au tournage d'émissions de télévision, de clips musicaux ou de publicités ?

Oui. En plus d'apparaître à l'écran, nous intervenons aussi pour le coaching et la supervision des talents, et pour la mise en scène avec notre matériel. Nous pouvons tourner en intérieur comme en extérieur, mais en extérieur le tournage dépend de la météo, notamment de la pluie et du vent. Nous disposons de lignes directrices pour les tournages, que nous vous enverrons lors de votre demande.

QUn seul artiste peut-il participer ? Qu'en est-il des horaires et des costumes imposés ?

Pour un tournage, vous pouvez aussi nous consulter pour un seul artiste. Lorsque le feu est utilisé, une équipe de soutien est présente pour la sécurité (sécurité de l'artiste, de l'équipe de tournage et des autres intervenants ; plus la mise en scène est risquée, plus l'équipe est nombreuse).

Pour les tournages, notre devis dépend de la durée de mobilisation (par exemple jusqu'à 8 heures ou jusqu'à 16 heures de travail effectif). Pour les costumes, nous acceptons les costumes de KAGUZUCHI ou les costumes que vous désignez, en principe en matières naturelles. Si vous avez des souhaits concernant l'allure, la morphologie ou d'autres caractéristiques de l'artiste, merci de nous les indiquer également.

Équipe de soutien par artiste lorsque le feu est utilisé en tournage (indicatif)
Numéro standardArtiste+SSSoutien : au moins 2Numéro à haut risqueArtiste+SSSSSoutien : 3 à 4Le soutien (S) veille à la sécurité des artistes, de l'équipe de tournage et des autres intervenants.Nombres indicatifs, variables selon la mise en scène et le lieu.
QPeut-on utiliser le feu dans un studio ou sur un lieu de tournage ?

Certains studios n'autorisent pas l'utilisation du feu. KAGUZUCHI peut vous présenter des studios et des lieux de tournage où nous avons déjà tourné avec du feu. Nous disposons aussi d'une liste de nos tournages passés, que nous pouvons vous transmettre sur demande. Sur un lieu de tournage, le tournage est possible si nous faisons une demande auprès du gestionnaire du lieu et des pompiers compétents et que l'autorisation est accordée (cela varie selon le lieu).

QPouvez-vous enseigner la performance de feu à des personnes autres que vos artistes (talents, danseurs, etc.) ?

C'est possible dans le cadre d'une supervision, à condition que l'utilisation se fasse sous la responsabilité de KAGUZUCHI. Nous enseignons le maniement des accessoires dans un environnement où KAGUZUCHI prend les mesures de sécurité et peut apporter son soutien à proximité pendant la performance.

Le temps d'apprentissage dépend de la technique recherchée. Dans les situations où l'on peut refaire les prises, comme un tournage, quelques heures d'entraînement peuvent suffire.

QPouvez-vous accepter une clause d'exclusivité vis-à-vis de publicités concurrentes, ou intervenir sans que votre nom soit mentionné ?

Nous acceptons aussi les demandes de restriction de participation à des publicités concurrentes. Des frais d'exclusivité s'ajoutent toutefois ; si votre budget le permet, n'hésitez pas à nous consulter. Merci de nous indiquer le périmètre et la durée concernés.

N'hésitez pas non plus à nous consulter pour une collaboration sans que le nom de KAGUZUCHI apparaisse publiquement.

QLes images tournées peuvent-elles faire l'objet d'une utilisation secondaire ?

Oui. Nous vous demandons les supports (télévision, web, réseaux sociaux, etc.), la durée, la zone géographique et les retouches (incrustation, etc.), nous établissons un devis pour les droits d'utilisation secondaire, et nous l'acceptons dans le cadre d'un contrat complémentaire. Les droits d'utilisation secondaire sont calculés à partir du tarif de la prestation du tournage initial, selon l'étendue de l'utilisation. Une fois l'utilisation définie, merci de nous consulter au préalable.

OVERSEAS

Demandes depuis l'étranger

QPouvez-vous vous produire à l'étranger ?

Oui. Nous nous sommes déjà produits en Suède, à Singapour, en Arabie saoudite, en Corée du Sud, à Taïwan, en Thaïlande et au Cambodge. L'approvisionnement en combustible se fait sur place. Le déplacement nécessite l'envoi préalable des accessoires (ou leur transport avec nous), un visa ou une lettre d'invitation, les formalités d'exportation et d'importation temporaires du matériel (carnet ATA) et un séjour d'environ 2 jours avant et après le spectacle.

QQu'en est-il du combustible et du matériel ?

En raison de la réglementation du transport aérien, nous vous demandons de prévoir sur place le combustible, les extincteurs, le matériel de sécurité et la sonorisation. Les artistes apportent leurs accessoires de feu, leurs accessoires LED et leurs costumes.

QPouvez-vous utiliser des produits pyrotechniques à basse température (pyro) ?

Nous pouvons les utiliser s'ils peuvent être obtenus dans le pays hôte. Les produits pyrotechniques à basse température que nous utilisons sont à mise à feu électrique, avec une gerbe de 20 secondes et une hauteur de 2 m ou plus (pour les spectacles au Japon, nous choisissons une hauteur d'environ 2 à 6 m selon le lieu).

QQu'en est-il des frais de voyage, d'hébergement et de transport du matériel ?

Nous vous demandons de les prendre en charge, en plus du tarif de la prestation.

QLes réunions peuvent-elles se tenir en anglais ?

Pour les échanges écrits, par e-mail ou messagerie instantanée par exemple, nous pouvons répondre en anglais et dans d'autres langues. Les échanges oraux, comme les réunions en ligne, ainsi que les échanges sur place nécessitent un interprète.

QQu'en est-il des autorisations et de l'assurance sur place ?

Nous demandons à l'organisateur d'obtenir les autorisations nécessaires au spectacle (démarches de permis de travail et de visa pour les artistes, autorisation des numéros utilisant le feu, etc.) et de prévoir une assurance locale.